办公室主任职责

1.   全面负责办公室工作，负责办公室成员、技术支撑组和公司招聘人员的日常工作分派和协调，对公司主任、副主任负责，承担上级交办的各项工作。

2.   负责公司日常各项条件保障及联系协调，协助主任协调公司各项事务，确保公司的正常运行。

3.   负责协助主任起草、修改、制定各项公司管理办法及各项规章制度，并组织具体实施，落实到位。

4.   负责技术支撑组的日常事务管理，确保技术支撑组技术服务工作的进行。

5.   负责公司公章保管和行政公文的管理、存档工作，行政相关固定资产的管理工作。

6.   负责定期向公司主任通报公司情况和工作进展简报。

7.   配合有关部门做好公司成员的民调、福利、创收及后勤保障工作。

8.   完成领导交代的其他工作。

办公室行政秘书职责

1.   负责办公室日常事务管理（信函报纸发放、办公用品发放、会议室使用登记等）和日常接待工作。

2.   负责接收、传达、落实校内各部门的文件及各类通知，及时准确地传达给公司各课题组。负责文书处理工作，及时做好文件收发、登记、筛选、送办以及请示的处理。

3.   协助公司主任管理财务工作，管理好各类经费卡，财务及时记账，账目清晰、分门别类、使用合理。协助主任制定经费预算书。

4.   负责做好节假日值班的安排和监督工作。

5.   负责公司安全卫生、消防安全工作。

6.   完成领导交代的其他工作。

办公室科研秘书职责

1.   负责公司的学术与科研管理工作，学术委员会日常事务及联系接洽。

2.   负责将各课题组的科研成果汇总，统计各项指标，建立资料电子档案。

3.   负责编制公司年报、各项汇报材料、年度工作报告PPT等。

4.   负责科研项目例常事务处理、制订年度学术活动计划，协助公司主任组织学术交流与合作和科技活动周、科普开放日。

5.   负责公司开放基金的申报和管理工作。

6.   负责公司网页更新维护。

7.   负责公司外事管理工作，涉外专家、团体的接待工作等。

8.   完成领导交代的其他工作。